Teamleider Backoffice Hartcentrum (parttime)

28 - 32 uur
HBO FWG 55 Hart & Vaatcentrum
Terug naar overzicht 10 november, 2022

Werken in een bedrijvige, innovatieve en gepassioneerde werkomgeving is precies wat jij zoekt. Complexe patiënten en processen, dynamisch, vooruitstrevend en onderzoekend. Dát is werken bij de Backoffice van het Hartcentrum en de Polikliniek Cardiochirurgie in het Catharina Ziekenhuis. Je schakelt veel en werkt nauw samen met jouw collega Teamleiders. Ga jij, samen met je collega’s, elke uitdaging aan? Dan maken wij graag kennis met jou. Solliciteer vandaag nog!

Dit ga jij doen

Als Teamleider Backoffice en Polikliniek Cardiochirurgie Hartcentrum weet jij jouw 18 medewerkers op de juiste manier te coachen en inspireren en bied je hen de mogelijkheid de beste versie van zichzelf te zijn waarbij je rekening houdt met de belangen van de organisatie. Tegelijk ben jij de stabiele factor: jouw team kan op je rekenen! Je geeft operationele sturing aan de medewerkers in jouw team, werkt nauw samen met de manager, medisch specialisten en collega teamleiders van het Hartcentrum en draagt zorg voor een goede multidisciplinaire samenwerking. Hierbij werk je intensief samen met álle afdelingen van het Hartcentrum en daarbuiten. In deze functie rapporteer jij aan de Manager van ons Hartcentrum. En verder ga jij:

  • Bijdrage leveren aan het managen en optimaliseren van processen samen met jouw 6 collega teamleiders.
  • Aansturen, motiveren en inspireren van onze medewerkers en zorgen voor het zo optimaal functioneren van de afdeling.
  • Koers bepalen en richting geven aan jouw team.
  • Signaleren wat er op de afdeling speelt.
  • Zorgen voor een correcte multidisciplinaire samenwerking, zowel binnen de teams en met de medisch specialisten, als daarbuiten.
  • Voeren van jaargesprekken.
  • Moeiteloos wissel jij je rol als casemanager bij verzuim naar het maken van een begroting.
  • Door jouw zichtbaarheid weten collega’s en medewerkers jou te vinden.

Riny Koers – Teamleider Hartcatheterisatiekamers (HCK)
“Werken binnen het Hartcentrum betekent werken in een dynamische omgeving waar we een gezamenlijk drive hebben om de beste zorg te bieden aan onze patiënten. Als teamleider ben je op de hoogte van alles dat er speelt en ben je onder andere verantwoordelijk voor het verwerken van de electieve, klinische en acute patiëntenstroom. Communicatief sterk, integer en het goed kunnen samenwerken zijn waarden die erg van belang zijn om goed te kunnen functioneren binnen het Hart- en Vaatcentrum, je werkt immers nauw samen met verpleegkundigen, medisch specialisten, collega teamleiders en andere ziekenhuizen. Kortom een afwisselende, uitdagende en dankbare baan op een bijzondere werkplek.”

Dit ben jij

Ze noemen jou een verbindende, mens- en resultaat gerichte teamleider die zijn/haar medewerkers enthousiasmeert en inspireert iedere dag het beste van zichzelf te geven. Eentje die de samenwerking stimuleert, richting geeft en stevig in zijn of haar schoenen staat. Daarnaast beschik jij over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen. En verder ben jij:

  • HBO gediplomeerd en bij voorkeur een afgeronde managementopleiding.
  • Minimaal twee jaar werkervaring in een leidinggevende rol en beschikken over senioriteit.
  • Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie binnen de zorg.
  • Ervaring met veranderopdrachten en coaching van teams.
  • Je hebt een proactieve open houding en je denkt in mogelijkheden.
  • Out-of-the-box denken is voor jou geen kunst.
  • Kunt op een natuurlijke manier omgaan met complexe situaties en tegengestelde belangen.

Dit is onze afdeling

Catharina Hartcentrum
Werken in het Catharina Hartcentrum betekent werken in één van de grootste en meest vooraanstaande Hartcentra van Nederland, waarin de diverse hartspecialisten hun krachten hebben gebundeld. We bieden een breed en innovatief pakket van diagnostiek en behandeling vanuit een geïntegreerd cardiologisch en cardiochirurgisch perspectief.
Daarmee hebben we een bovenregionale functie en werken we samen met ziekenhuizen in de regio en daarbuiten. Ongeveer 70% van onze patiënten is voor behandeling verwezen door medisch specialisten uit andere ziekenhuizen. De patiënt en de verwijzend cardioloog staan in het Catharina Hartcentrum centraal. Ten behoeve van de verdere ontwikkeling van de patiëntenzorg nemen we deel aan of initiëren we zelf klinisch wetenschappelijk onderzoek.

Het Hartcentrum bestaat uit de poliklinieken Cardiologie en Cardiothoracale chirurgie, een functieafdeling, Backoffice, Hartkatheterisatiekamers, researchafdeling en de verpleegafdelingen Cardiologie en Cardiothoracale chirurgie, de Cardiac Care Unit, de Eerste Hart hulp en de Hartlounge. Zeven teamleiders zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de diverse teams in het Hartcentrum. Zij rapporteren aan één van de twee managers.  

Backoffice Hartcentrum & Polikliniek Cardiochirurgie
De Backoffice Hartcentrum bestaat uit 3 teams verantwoordelijk voor de administratief ondersteunende processen om zo de juiste en beste hartzorg te leveren. Dit zijn:

  • QUBE: zij verzorgen de dataregistratie voor het meten en verbeteren van de kwaliteit van zorg en zijn verantwoordelijk voor het uitvoeren van een kwaliteitscheck voordat de patiënt ingepland kan worden voor een cardiologische ingreep;
  • Hartteamsecretariaat: zij verzorgen secretariële ondersteuning van de medici ter voorbereiding en afwikkeling van Hartteambespreking. In dit MDO worden de verwezen patiënten vanuit collega ziekenhuizen medisch inhoudelijk besproken ter bepaling welke behandeling het meest passend is;
  • DZA: zij dragen zorg voor juiste en volledige financiële registratie van de verleende zorg.

De medewerkers van de Polikliniek Cardiothoracale chirurgie dragen zorg voor de administratieve ondersteuning van de 7 cardiochirurgen rondom de poliklinische zorg en de OK planning.

Het totale team bestaat uit 18 medewerkers (15 fte). Vanuit lopende procesoptimalisaties vinden hier in de toekomst mogelijk nog verschuivingen/uitbreidingen in plaats.

Neem ook eens een kijkje over het hartcentrum op onze website.

Zo ziet werken bij het Catharina Ziekenhuis eruit
Het Catharina Ziekenhuis is een modern, gastvrij en topklinisch opleidingsziekenhuis in de hightech stad Eindhoven. Werken in het Catharina Ziekenhuis is boeiend, leerzaam en uitdagend. Wij bieden je een professionele werkomgeving om elke dag het beste uit jezelf te halen. We investeren in de ontwikkeling, opleiding en duurzame inzetbaarheid van onze mensen omdat we samen het beste voor elkaar en voor de patiënt willen. Ontdek meer over de baan van jouw leven, bekijk onze Werken bij pagina.

Wij bieden jou

  • Een baan voor het leven met collega’s die voor jou klaarstaan. 
  • Een vast dienstverband.
  • De mogelijkheid om tussen de 28 – 32 uur per week te werken.
  • Goede balans tussen werk en privé.
  • Een salaris passend bij jouw functie en werkervaring ingeschaald in FWG 55 (max € 4.391,00 bruto per maand) op basis van een 36-urige werkweek, met extra’s vakantietoeslag (een volledige 13de maand), eindejaarsuitkering (een volledige 14de maand).
  • Een complexe zorgbaan waar patiënten, jouw ontwikkeling en uitdaging voorop staan.  
  • Mogelijkheden om door te groeien binnen ons ziekenhuis.
  • Het regionale gevoel van werken in Eindhoven met een landelijk netwerk dankzij Santeon waar Catharina onderdeel van is. 
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioen, reiskosten- en naar ook ons meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden.
  • Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen. 
  • Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.
  • Constante prikkel om te blijven leren, innoveren en ontwikkelen. 

Jij hebt jouw baan voor het leven gevonden!

De innovatie, ontwikkeling en passie voor patiënten. Werken bij het Catharina Ziekenhuis is jou op het lijf geschreven. Werken in een team vind jij waardevol en leren van elkaar een must.  

Meer weten over deze functie? Bel hiervoor met Mieke Martens (Manager Hartcentrum) op telefoonnummer 040 – 239 7004.  

Je sollicitatie ontvangen we graag vóór donderdag 1 december 2022 via de sollicitatiebutton op deze pagina. De eerste gespreksronde vindt plaats op maandag 5 december 2022.

Recruiter

Heb je interesse in deze vacature?